Zadzwoń do nas
(+48) 607-151-698
Napisz do nas
nxtfinals@nexturniej.pl
POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES NXT
Data ostatniej aktualizacji: 11.02.2026
Sygnatura dokumentu: NXT/RODO/1/2026
Zastosowanie: Serwis nxtfinals.pl, nexturniej.pl, kanały social media, System CRP (Brelok ID), wydarzenia sportowe/rekreacyjne NXT / Nexturniej
§ 1. Definicje
1.1. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjmuje się następujące definicje:
a) Serwis - oznacza serwisy internetowe dostępne pod adresami nxtfinals.pl oraz nexturniej.pl, kanały social media Administratora, a także komunikację prowadzoną drogą elektroniczną (w szczególności e-mail: kontakt@nexturniej.pl i
b) Administrator - oznacza Rafała Chochół prowadzącego działalność pod nazwą Nexturniej, z siedzibą przy ul. Mariana Domagały 33G/23, 31-741 Kraków, NIP: 6793266522,
c) Użytkownik / Uczestnik - oznacza każdą osobę fizyczną korzystającą z Serwisu lub uczestniczącą w wydarzeniach organizowanych w ramach Formatu NXT,
d) RODO - oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.,
e) Cookies (Ciasteczka) - oznacza dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika,
f) Brelok ID - oznacza unikalny identyfikator przypisany do Uczestnika, umożliwiający korzystanie z Profilu Zawodnika w Centralnym Rejestrze Punktowym (CRP).
§ 2. Inspektor Ochrony Danych
2.1. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
2.2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej:
a) kontakt@nexturniej.pl,
b) nxtfinals@nexturniej.pl.
§ 3. Rodzaje i cele przetwarzania danych
3.1. Dane identyfikacyjne
Zakres danych: imię i nazwisko lub pseudonim, Brelok ID.
Cel przetwarzania: identyfikacja Uczestnika w Systemie NXT, udział w Wydarzeniach oraz prowadzenie rankingu.
3.2. Dane weryfikacyjne
Zakres danych: rok urodzenia, kategoria wiekowa (JUNIOR / OPEN).Cel przetwarzania: weryfikacja kategorii wiekowej oraz statusu Uczestnika w Systemie CRP.
3.3. Dane sportowe i rankingowe
Zakres danych: historia startów, punkty rankingowe, status kwalifikacji (w szczególności Slot Finałowy, Złoty Bilet), statystyki techniczne. Cel przetwarzania: prowadzenie transparentnych rankingów oraz systemu kwalifikacji do NXT Finals.
3.4. Dane wizerunkowe
Zakres danych: zdjęcia oraz nagrania video z Wydarzeń, w tym NXT Finals. Cel przetwarzania: promocja Formatu NXT, dokumentacja wydarzeń oraz realizacja materiałów medialnych.
3.5. Dane szczególnych kategorii (wrażliwe)
Zakres danych: oświadczenia dotyczące stanu zdrowia lub przeciwwskazań do udziału w Wydarzeniach. Cel przetwarzania: zapewnienie bezpieczeństwa Uczestników. Podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
3.6. Dane zbierane automatycznie
Zakres danych: adres IP, typ urządzenia, dane przeglądarki, czas sesji, przybliżona lokalizacja. Cel przetwarzania: zapewnienie prawidłowego działania Serwisu, prowadzenie analiz statystycznych oraz optymalizacja działania Systemu NXT.
§ 4. Podstawa prawna przetwarzania danych
4.1. Dane osobowe Użytkowników i Uczestników przetwarzane są na podstawie następujących przesłanek prawnych:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, w szczególności w zakresie udziału w Wydarzeniach oraz prowadzenia Systemu CRP,
b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie wynikające z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności w zakresie prowadzenia rankingów, zapewnienia bezpieczeństwa systemu oraz działań marketingowych,
c) art. 6 ust. 1 lit. a RODO - przetwarzanie na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika, w szczególności w zakresie publikacji wizerunku oraz komunikacji marketingowej (np. newsletter),
d) art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie rozliczeń nagród, podatków oraz wystawiania dokumentów księgowych.
§ 5. Ochrona danych osób niepełnoletnich (Juniorów)
5.1. Uczestnictwo osób niepełnoletnich (Juniorów) w Wydarzeniach oraz korzystanie z Systemu NXT wymaga uprzedniej zgody opiekuna prawnego.
5.2. Opiekun prawny ma prawo do:
a) zarządzania Profilem Zawodnika osoby niepełnoletniej,
b) wyboru poziomu widoczności danych (w tym trybu anonimowego „Incognito”),
c) wglądu do danych osobowych oraz historii aktywności w Systemie NXT.
5.3. System NXT umożliwia publikację danych osoby niepełnoletniej w następujących formach:
a) pełnych danych (imię i nazwisko),
b) pseudonimu,
c) wyłącznie identyfikatora (Brelok ID).
5.4. Administrator dokłada szczególnej staranności w zakresie ochrony danych osób niepełnoletnich, w tym w zakresie ograniczenia zakresu publikowanych informacji.
§ 6. Pliki cookies
6.1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli dane informatyczne przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
6.2. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
a) cookies niezbędne (wewnętrzne) - umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, w tym obsługę sesji Użytkownika oraz działania Systemu NXT i CRP,
b) cookies analityczne i marketingowe (zewnętrzne) - wykorzystywane przez partnerów technologicznych, w szczególności takie narzędzia jak Google Analytics, Meta (Facebook) oraz WebWave.
6.3. Pliki cookies analityczne i marketingowe mogą być wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika, wyrażonej za pośrednictwem ustawień przeglądarki lub mechanizmu zarządzania cookies dostępnego w Serwisie.
6.4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w szczególności w zakresie ich zapisywania, ograniczania lub usuwania.
6.5. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu, w tym jego prawidłowe działanie.
§ 7. Odbiorcy danych
7.1. Dane osobowe Użytkowników i Uczestników mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.
7.2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
a) dostawcy usług IT, w tym podmioty zapewniające hosting, serwery oraz infrastrukturę systemową (np. WebWave, Google),
b) partnerzy medialni - wyłącznie w zakresie publikacji wyników, relacji oraz materiałów promocyjnych,
c) podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub ubezpieczeniowe - w zakresie wymaganym przepisami prawa lub niezbędnym do realizacji obowiązków Administratora.
7.3. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych niezwiązanych z działalnością Formatu NXT.
§ 8. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
8.1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) w związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców technologicznych, w szczególności takich jak Google oraz Meta.
8.2. Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8.3. W przypadku transferu danych poza EOG Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności:
a) Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
b) decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych (tzw. decyzje o adekwatności).
8.4. Administrator dokłada należytej staranności, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w przypadku ich przekazywania poza EOG.
§ 9. Okres przechowywania danych
9.1. Dane osobowe przetwarzane są przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
9.2. Okresy przechowywania danych kształtują się następująco:
a) dane turniejowe i rankingowe - przez okres 3 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym miało miejsce Wydarzenie,
b) dane podatkowe i rozliczeniowe - przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
c) dane wizerunkowe i materiały publikacyjne - do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub cofnięcia zgody (jeżeli stanowi ona podstawę przetwarzania),d) dane statystyczne i analityczne - w formie zanonimizowanej mogą być przetwarzane bez ograniczeń czasowych.
§ 10. Prawa Użytkownika
10.1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych:
a) prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
c) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym w szczególności wobec publikacji wizerunku,
f) prawo do przenoszenia danych,
g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
10.2. Organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 11. Postanowienia końcowe
11.1. Podanie danych osobowych wymaganych do udziału w Wydarzeniach jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w Wydarzeniach oraz korzystania z Systemu NXT.
11.2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
11.3. Zmiany Polityki Prywatności wchodzą w życie z chwilą ich publikacji, chyba że Administrator postanowi inaczej.
11.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz obowiązujące przepisy prawa polskiego.
11.5. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest kontakt z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej:
a) kontakt@nexturniej.pl,
b) nxtfinals@nexturniej.pl.
Szukaj nas na
Nexturniej | NXT. Wszystkie prawa zastrzeżone. Właścicielem serwisu jest firma Rafał Chochół - Nexturniej, ul. Mariana Domagały 33G 31-741 Kraków,
NIP: 6793266522.
NXT - NEXT LEVEL OF ALTERNATIVE SPORTS
Rozwijamy niszowe dyscypliny, tworząc profesjonalne struktury dla zawodników i widowiskowe atrakcje eventowe. Dostarczamy gotowe formaty rywalizacji, które angażują publiczność i budują sportowe emocje. Dołącz do gry lub postaw na format NXT na swoim wydarzeniu.
Strona www stworzona w kreatorze WebWave.
Projekt i wykonanie: Smart Pixel
Korzystanie z serwisu oznacza akceptację Regulaminu oraz Polityki Prywatności. Zasady przetwarzania danych znajdziesz w zakładce RODO. Dbamy o Twoje bezpieczeństwo, posiadamy aktualne ubezpieczenie OC!
Wszelkie treści zamieszczone na stronie, w tym teksty, rankingi, grafiki i zdjęcia, są chronione prawem autorskim. Kopiowanie, modyfikowanie lub rozpowszechnianie materiałów bez zgody Administratora jest zabronione.